Digital post - sikkert og enkelt

Send posten med noen tastetrykk

Send brev, vedlegg og dokumenter med noen tastetrykk

Spar tid, penger og miljø - send posten digitalt rett fra din PC.

DigiLink kan erstatte både papirpost og e-post – personvernet ivaretas i henhold til GDPR.

Du kan sende fra alle program og fagsystem som har utskriftsfunksjon.

Fleksibelt, enkelt og effektivt

Kort fortalt er DigiLink en virtuell skriver som kan benyttes av alle program og fagsystem som har utskriftsfunksjon. Du kan enkelt kombinere dokumenter og vedlegg fra flere ulike program, og deretter sende brevet rett fra din PC. Skriv ut, og posten er sendt.

Dette forenkler utsendelse av lønnsslipper, faktura, årsoppgaver, timeinnkallinger, prøvesvar, epikriser, forsikringsoppgaver, kontoutskrifter og alt annet du i dag sender på papir eller e-post.

Mottaker får umiddelbart tilgang til dokumentene i nettleser eller Digipost app. For mottakere uten digital postkasse tilbyr Digipost utskrift og videresending som vanlig post. Dette skjer automatisk og krever ingen oppfølging fra avsender.

Løsningen er tilpasset små og store aktører i alle bransjer, inkludert helsesektoren og offentlige virksomheter.

Kort sagt – alle som sender post kan ha nytte av DigiLink.

Spar tid, penger og miljø

DigiLink er en sikker og kostnadseffektiv løsning for digitalisering av post. Du erstatter utsendelse av papirpost med en raskere og enklere løsning, samtidig som du sparer miljøet.

Brev og eventuelle vedlegg sendes fortløpende fra dine fagsystemer og programmer når du skriver ut med DigiLink.

Dette betyr stor fleksibilitet med minimale endringer i din arbeidsflyt – det blir kun raskere, enklere og mer lønnsomt.

DigiLink gjør det enkelt for private og offentlige virksomheter å nå mål om økt digitalisering.

Kom raskt og sikkert i gang

DigiLink er godt egnet for helsesektoren, offentlige aktører og private virksomheter som har behov for å sende brev og dokumenter på en trygg måte.

Alle brev sendes kryptert med digitale sertifikater. Sensitive opplysninger kan sendes slik at mottakeren må bruke BankID eller annen elektronisk ID med sikkerhetsnivå 4 for å lese innholdet. DigiLink har funksjonalitet for oppslag mot Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) for offentlige virksomheter.

Det kreves ingen kostbare og omfattende integrasjoner i din programvare. Dessuten vil en integrasjon ofte være begrenset til en viss type program og dokumenter. Med DigiLink digitale skriver får du derimot stor fleksibilitet og kan i prinsipp sende hva som helst som digitale brev med valgfrie vedlegg.

Løsningen er enkel å installere både på enkeltstående PC og i større lokale nettverk med terminalserver. Vi bistår gjennom kartlegging, installasjon, opplæring og oppfølging.

Funksjonalitet

Send alt digitalt. Mottakere uten digital postkasse kan få brevet som vanlig post.
Legg til faste og individuelle vedlegg fra ulike program og fagsystem som ekstra sider i hoveddokumentet.
Videresending som vanlig post hvis digitalt brev ikke er lest innen et fastsatt tidspunkt.
Håndterer sensitive brev. Mottaker må bruke elektronisk ID med sikkerhetsnivå 4 for å lese innhold.
Håndterer individuelle brev og masseutsendelser.
Automatisk adressering basert på innhold i dokument.
Forhåndsvisning og kontroll av dokumenter før sending.
Transaksjonslogg med filtrering og statistikk.
Individuell pålogging og tilgangsstyring.
Oppslag mot Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) for offentlige virksomheter.
Bruk av metadata for tilpasset visning i Digipost - «Smarte innkallinger».
Send til virksomheter med flere adresser hos Digipost.
Tilpasset både enkeltstående PC og flerbrukermiljø på PC og terminalserver.

Tekniske krav

DigiLink virtuelle printer er et produkt fra Medilink Software som i mer enn 20 år har hatt fokus på kundenes behov, god support og videreutvikling. Vi utfører og koordinerer oppsett og konfigurasjon, opplæring, oppstart og oppfølging via sikker fjerntilgang. Kontakt oss for mer informasjon, demo på nett eller om dere ønsker en presentasjon hos dere.

«DigiLink har spart enheten for over 50 % av materialkostnadene til utsending av brev. Det tilsvarer 27 % av enhetens samlede driftsutgifter. Videre vil over 50 % stilling bli frigjort til andre arbeidsoppgaver. Løsningen sparer tid også i andre enheter med ansvar for – og oppgaver knyttet til forsyningsleddene og postgangen.
Løsningen har også svært positive miljøgevinster.»

Jon Ivar Sørland, Enhetsleder RKE - Regional koordinerende enhet

«På Sandvika Nevrosenter har DigiLink blitt mottatt med stor begeistring. Det er ikke ofte vi starter opp med noe nytt og alle opplever en positiv forbedring i arbeidsdagen. All korrespondanse ut til pasientene skjer nå via DigiLink. Alle sparer mye tid og det er en forenkling av en tidkrevende arbeidsprosess. Kostnadene til porto, konvolutter og brevpapir blir redusert betraktelig. I tillegg unngår vi at brev med sensitiv informasjon kommer på avveie

Konklusjonen vår er at vi effektiviserer, reduser kostnader og leverer sensitiv informasjon på en sikker måte med DigiLink. Vi er kjempefornøyde med bruken av DigiLink.»

Marte Swakhoven, klinikkleder

Dette er et dokument som er kjekt å ha!

Last ned